1. Vor der Anlage muss ein Betrieb (inkl. Revier) gewählt werden:
Danach werden die Adressdaten des Betriebes und die Forstfläche angezeigt bzw. voreingestellt:
3. Die tatsächliche Waldfläche aller Flurstücke des Waldbesitzers im Landkreis wird als Fläche der Vereinbarung und Forstbetriebsfläche in Baden-Württemberg voreingestellt. Diese Angabe ist mit dem Waldbesitzer zu verifizieren und ggf. anzupassen.
4. Der Beginn der Vereinbarung wird auf das aktuelle Datum voreingestellt und anhand der voreingestellten Laufzeit von 5 Jahren das Ende sowie das maximale Stundenbudget der Vereinbarung berechnet:
5. Es kann eine interne Bemerkung zur Vereinbarung eingetragen werden, die auf dem Vertragsdokument nicht erscheint, aber in Fokus und in der App sichtbar ist.
6. Das Kostenbeispiel dient der Erklärung der Kosten, die pro Stunde im Falle einer Förderung oder ohne Förderung zu zahlen sind.
7. Soll die Vereinbarung gefördert werden, so muss der Haken "geförderte Vereinbarung" gesetzt werden.
Dabei kann es 3 Fälle geben:
7.1 Waldbesitzer erklärt, dass der Betrieb im aktuellen und den letzten zwei Steuerjahren De-minimis-Förderungen erhalten hat und hat die Daten für die De-minimis-Erklärung parat. => Die De-minimis-Erklärung kann digital erstellt werden, siehe De-minimis-Erklärung erfassen.
7.2. Waldbesitzer erklärt, dass der Betrieb im aktuellen und den letzten zwei Steuerjahren keine De-minimis Förderungen erhalten hat.
7.3. Waldbesitzer erklärt, dass der Betrieb im aktuellen und den letzten zwei Steuerjahren De-minimis-Förderungen erhalten hat. Da er/sie die Daten aber nicht dabei hat, werden diese in schriftlicher Form als De-minimis-Erklärung nachgereicht.
WICHTIG! Die Vereinbarung kann mit dieser Option in FOKUS2000 erst aus Maske 18.95 (PW1-Protokoll / Vereinbarungen einlesen) in Maske 18.70 (PW1-Vereinbarungen) importiert werden, wenn in der Maske 18.98 (DM-Erklärung) mindestens ein Datensatz als DM-Erklärung manuell nacherfasst wurde! Wir empfehlen dringend, die DM-Erklärung direkt bei der Anlage auf dem Tablet zu erfassen und damit die Vereinbarung komplett fertig zu stellen.
8. Sobald alle Pflichtfelder befüllt sind, kann mit der Schaltfläche
die Vereinbarung gespeichert werden.
In diesem Stadium hat die Vereinbarung den Status "in Bearbeitung" und kann noch vollständig bearbeitet werden.
Wir empfehlen die Vereinbarung in diesem Stadium zu synchronisiseren und damit eine Sicherungskopie zu erstellen, wenn die Unterschriften nicht sofort geleistet werden.
9. Sind die Bedingungen für die Förderung erfüllt, kann die Unterschrift des Antragstellers erfolgen.
HINWEIS: Die Einverständniserklärung der Mitbesitzenden kann nicht in der PW-App erfasst werden, diese steht im Förderwegweiser als PDFoder in FOKUS zum Ausdruck zur Verfügung. Die Erstellung der Vereinbarung in FOKUS bei Betrieben mit gemeinsamem Besitz den Vorteil, dass Vereinbarungsentwurf und Einverständniserklärung gemeinsam an den Ansprechpartner gegeben werden können und die Vereinbarungsnummer nicht händisch in die Einverständniserklärung eingetragen werden muss.
10. Als letzter Schritt der Erfassung ist die Unterschrift des Dienstleisters (z.B. durch Revierleitung, Funktionsmitarbeitende) notwendig. Durch die Unterschrift wird der Status der Vereinbarung auf "in Vollzug" geändert.
Wichtig! Vor dem Unterschreiben sind die notwendigen Prüfungen (Restfördermöglichkeit, Einverständniserklärung der Mitbesitzenden, Laufzeitbeginn = Datum Unterschrift Dienstleister) zu prüfen oder ggf. zu korrigieren.
11. Um die Vereinbarung auch für die anderen Reviere und in FOKUS verfügbar zu machen, muss diese in der Maske Erfasste Vereinbarungen synchronisiert werden.
Zur Maske gelangen Sie mit der Schaltfläche
12. Dem Waldbesitzenden ist die in Vollzug gesetzte Vereinbarung in FOKUS auszudrucken und mit Vermerk "wurde digital unterschrieben" und ankreuzen der entsprechenden Vereinbarungsmerkmale zuzusenden. Dieses wird in FOKUS noch entsprechend angepasst, ist aktuell noch nicht automatisch möglich.